Contabilidade e gestão para micro e pequenas empresas

Tendemos a tentar sair e ver os nossos clientes o mais regularmente possível, para que nos enraizemos nos seus negócios e demonstremos a nossa compreensão da forma como eles trabalham. No final de uma dessas visitas, recebi um e-mail de um dos nossos gestores de categoria.

Contabilidade

O cliente que ele visitou, que é proprietário de um par de pequenas empresas, tinha-o convencido com a seguinte afirmação: “Eu posso comprar empresas e fazê-las funcionar melhor; porque eu conheço o meu software de contabilidade”.

Isto pôs-me a pensar. Agora, claro, o software de contabilidade era o Sage, caso contrário, eu não o teria incluído neste artigo. Mas não é uma ficha sem vergonha (bem, não inteiramente) – o que é importante é o entendimento de que, se conseguir a contabilidade correcta, ela pode constituir a base do seu modelo de negócio e ajudá-lo a gerir a mudança num negócio em crescimento – dando-lhe poderes para tomar as decisões certas no momento certo.

Imagine isto desta forma: todos os anos, meio milhão de pessoas se propõem a iniciar um negócio próprio. Acredita-se que até um terço das pessoas falham no seu primeiro ano. Falando sem rodeios, o facto de se tratar de finanças pode ajudar a evitar que isto aconteça. A contabilidade das pequenas empresas é uma área crítica a dominar para se ser bem sucedido.

Obtenha os princípios básicos da contabilidade desde o início

Como ex-contador, tenho tendência para colocar os aspectos de controlo da gestão de uma empresa em primeiro lugar. Infelizmente, tenho visto muitas empresas novas falharem, não por falta de ideias, criatividade e espírito empreendedor, mas por falta de controlo e de visão sobre as finanças.

Como as pequenas empresas podem mitigar os problemas de cash flow causados pela COVID-19.

Conselhos contabilísticos e de facturação para as pequenas empresas no Reino Unido.

Quatro formas de as empresas em fase de arranque conseguirem fazer face a um orçamento reduzido.

Mesmo que você não seja de origem financeira, tenha medo de números ou falhou em matemática na escola – você precisa entender as finanças. Mantenha registos desde o início, por mais básicos que sejam. Registe o seu negócio no HMRC ou a sua empresa na Companies House; abra uma conta bancária para empresas; e crie o seu sistema de manutenção de registos financeiros. Isto é necessário por lei.

O fluxo de caixa é rei

Você precisa de dinheiro para pagar as suas contas. As empresas que não pagam as suas contas podem acabar por ficar sem negócio. Mitigue este risco certificando-se de que sabe e compreende a quem está a conceder o crédito, que a sua declaração de IVA está actualizada e que tem o controlo dos seus custos.

Gerir de perto o seu fluxo de caixa e controlar quem lhe deve dinheiro e a quem deve dinheiro. Prepare-se sempre para o dinheiro que entra e sai – contabilize tanto o não financeiro como o financeiro, ou seja, a utilização de bens e stocks.

Tome crédito quando puder, mas assegure-se de que é capaz de pagar quando este se tornar exigível. Eu recomendaria nunca dar crédito a não ser que compreenda os riscos e inclua o custo do crédito no seu preço, e faça o que fizer, não gaste o IVA que pertence ao governo.

Seja conforme à legislação

Não se trata de um feito sem importância, e leva tempo para compreender as suas responsabilidades de cumprimento e agir em conformidade – isso tem tudo a ver com salários, impostos, IVA e quaisquer alterações na legislação empresarial, como o RTI.

Saiba Mais: Revisa Contábil – MG

O prazo para as pequenas empresas começarem a submeter os pagamentos mensais do RTI ao HMRC era em Abril. Isto significa que tem de submeter a folha de pagamentos em tempo real ao HMRC, pelo que sempre que pagar a um funcionário, ou enfrentar uma multa.

Pode ser assustador pensar na riqueza das alterações legislativas que podem ocorrer em apenas 12 meses, pelo que vale a pena procurar dados contabilísticos que se actualizem automaticamente, não só para cumprir os regulamentos, mas também para categorizar as receitas e despesas de modo a proporcionar uma visão empresarial.

Compreenda o regime de IVA correcto para a sua empresa

Não chegue demasiado tarde ao registo para efeitos de IVA. Quer a sua empresa esteja abaixo ou acima do actual limiar de £85,000, qualquer empresa que pretenda registar-se para efeitos de IVA pode solicitar a utilização deste regime. O IVA é calculado utilizando a data com que a factura de compra ou venda foi levantada.

O benefício é que pode recuperar o IVA sobre quaisquer compras feitas, independentemente de as facturas do seu fornecedor terem sido pagas ou não.

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Contabilidade de caixa do IVA

Este montante é acessível a qualquer empresa com um volume de negócios anual (entregas tributáveis) inferior a £1.350.000, e difere do regime normal na medida em que o IVA não é calculado até ao pagamento de uma factura.

A curto prazo, isto beneficia o fluxo de caixa da sua empresa, uma vez que não está a pagar IVA por quaisquer vendas pelas quais ainda não tenha recebido pagamento. A desvantagem deste regime significa que, até ter pago as suas compras, não poderá ser recuperado o IVA do HMRC. Mais informações podem ser encontradas no site do HMRC.

Regime de Taxas Planas

(Facturação e Pagamento à Vista)
Este regime é favorecido pelos operadores económicos em nome individual, pelos operadores independentes e pelas pequenas empresas que efectuam compras ocasionais ou a baixo custo, uma vez que, utilizando este regime, o IVA sobre as compras não pode ser recuperado (com algumas excepções). O regime de taxa fixa foi criado para simplificar o processo de pagamento do IVA.

FONTE: https://www.r7.com